イタリア滞在許可証、申請&更新時の必要書類(学生)3ヶ月以上の長期留学の場合イタリアに着いたら最初にすること

イタリア滞在許可証の申請と更新、ベネチア編長期留学
この記事は約11分で読めます。

3ヶ月以上の長期留学――つまりビザが必要な留学をする場合に、イタリア到着から8日以内にしなければならないと法律で決められていることがあります。
滞在許可証(ペルメッソ・ディ・ソッジョルノ)の申請です。

イタリアの都市の中で、ヴェネツィアは処理が遅いともっぱらのうわさだけど、実際どうなんだろう・・・

そこで今回は、ペルメッソ・ディ・ソッジョルノの申請手順&更新手順だけでなく、ヴェネツィアに特化してクエストゥーラへの行き方や待ち時間、カードが手元に届くまでのスケジュールなど、経験をもとに書いてみました。

この記事を読めば初めてヴェネツィアに留学される方も、不安なく申請を進めていただけるはずです。

Photo by Green Chameleon on Unsplash

スポンサーリンク

滞在許可証(ペルメッソ・ディ・ソッジョルノ)とは?

滞在許可証(ペルメッソ・ディ・ソッジョルノ)ってなに?
日本で面倒な思いをしてビザを取得したのに、また別の書類が必要なの? と思うかもしれません。

ビザは、日本にあるイタリア大使館が「大使館の見解としては、この人物は本国にとって安全ですよ」と保証するものなので、入国のタイミングで効力を発揮します

一方、滞在許可証(ペルメッソ・ディ・ソッジョルノ)は名前の通り、イタリアに着いてから滞在を許可してもらう証明です。

日本に就学や就労のために長期滞在している外国人も、ビザ在留カードの両方を持っています。

8日以内に申請しなければならない!?

規定では8日以内となっていますが、少し遅れただけで受理されないとか、罰則を受けるということはありません。
ですがあとで述べるように、スムーズに申請書類を手に入れられないこともありますので、できる限り早めに動きましょう

8日以内に申請できるよう、出発前に日本で書類をコピーしておこう

8日以内に申請するには、出発前に日本で書類を準備しておくことが不可欠です。
なぜならイタリアに着いた当初は、どこで書類をコピーできるのか、どこで証明写真を撮れるのかなど情報を得るにも一苦労だからです。

2年目に更新手続きをするころには、「あそこのコピー屋さんが学割使えて安いよ」などと学生の間の情報にも通じているし、クエストゥーラに証明写真機があるから大丈夫、など状況も分かってくるでしょう。


スポンサーリンク

申請の手順(就学目的の場合)

イタリア滞在許可証の申請書類と、できあがった滞在許可証の写真

イタリア滞在許可証の申請書類と、できあがった滞在許可証

その1、出発前に日本で準備しておく書類

パスポートのコピー

WEB上では「全ページ必要」という話も見かけます。

管理人の住むヴェネツィアのクエストゥーラでは、1年目は顔写真のページビザのページが必要でした。
郵便局からKitを郵送するときに、窓口のおばちゃんから顔写真のページとビザのページ以外のコピー束を返されてしまいました。

2年目以降は顔写真のページしか要求されていません。

保険証書のコピー

ビザ取得のために留学保険に加入したはずです。
留学保険に加入すれば英語のものを入手できますので、英語の保険証書をコピーしておきましょう

2年目からは現地で保険に加入する必要があります。
管理人はイタリアの国保に入っています。

学校証明書のコピー

語学学校や音楽院で発行してもらう証明書です。
ヴェネツィアの音楽院ではこちらの書類(certificato di iscrizione)を発行するのに、16ユーロのマルカ・ダ・ボッロ(収入印紙)が必要です。

学校証明書類も1年目はビザ取得時に入手しているはずです。

証明写真

パスポートサイズで、背景が白色のものです。

顔のサイズについてはパスポート申請時のような厳密さは求められませんが、背景色は守りましょう。
管理人はヴェネツィアのクエストゥーラで、背景が黄色っぽかった証明写真を突き返されてしまいました!(自分でスマホで撮って加工したヤツ)

ヴェネツィアでの必要枚数は、2016年申請時と2017年更新時は3枚、2018年更新時は1枚でした。

住居証明

学校証明があれば学生の場合は必要ないとも聞きます。

が、ヴェネツィアでの2017年の更新時には住居証明書類(Dichiarazione di ospitalita’)もしくは住民登録(Residenza)を求められました。

その2、郵便局でKIT(キット)と呼ばれる申請書類を入手する。

小さい郵便局だと置いてありません。

「Avete un Kit di permesso di soggiorno?」と訊いてみましょう。
答えがNoだった場合は、「どこにありますか?」と訊くと「おそらくは・・・」とほかの郵便局を教えてくれます。
しかし、新学期(秋)は教えられた大きな郵便局に行っても「今ちょうど切れてるの」などと言われます。

こうした理由で、早めに動くのがおすすめです。

マシンのボタンを押して番号札をとる

郵便局に入ってまずすることは、番号札を取ることです。

イタリアの郵便局にある番号札のマシン

イタリアの郵便局にある番号札のマシン

入り口付近にこんな機械が立っているはずです 

必要に応じたボタンを押すことになりますが、この区分けが郵便局によって異なります。

上の写真ですと、金融関係、発送関係、それ以外のサービスと分かれています。
キットをもらう場合は、真ん中の郵便物のアイコンにタッチします。

サンマルコ広場近くの郵便局では、イタリア語、英語、中国語に分かれていました。

ちなみに間違えた番号札を取ってしまっても、順番が来たら「Permesso di soggiornoを送りたい」旨を伝えましょう。
そうすれば正しい窓口を教えてくれるので、あまり慎重にならなくて大丈夫ですよ。

自分の番号の順番が来たら窓口へ

管理人が使っているリアルト橋近くの郵便局は、番号を呼び出す放送はなく、チロリーンという小さな音とともに、画面に番号が並びます。

ヴェネツィアの郵便局の写真

ヴェネツィアの郵便局の様子

写真右上に写っているのが、呼び出す番号を表示している画面です

「Sportello(窓口)」欄に書いてある番号の窓口へ行き、Buongiornoと声をかけましょう。

その3、タバッキで収入印紙(マルカ・ダ・ボッロ)を購入

タバッキ(tabacchi)、タバッケリア(tabaccheria)とはタバコ屋さんのことですが、イタリアでは食品の置いていないコンビニのような機能を果たしています。
要冷蔵ではない菓子類や、飲み物ぐらいなら置いています。

郵便局まで行く道すがら青い「T」のマークを探しましょう。
バスの切符や収入印紙、ヴェネツィアだとおみやげまで売っているキオスクのような店がみつかるはずです。

イタリアのタバッキ、Tマークの見本写真

イタリアのタバッキ、Tマークの見本

 カンポ・サン・サルヴァドールの手前にあるタバッキ。リアルトの郵便局のすぐ近くなので便利です。

収入印紙(Marca da bollo)には複数の値段設定がありますので、「いくらのが欲しいの? 何枚?」と訊かれます。
2016~2018年申請時は16ユーロでした。
KITに同封されている長~いイタリア語の説明書類に書いてありますので、金額の変更がないか確認するため、Marca da bollo(マルカ・ダ・ボッロ)の文字を探しましょう。

2年目の更新時、学校証明のためにも収入印紙が必要な場合は、2枚買いましょう。

購入した収入印紙はシール状になっています。
台紙からはがさずに郵便局に持っていきましょう。

その4、家に帰って書類に記入

学生の場合、記入すべき用紙は「Modullo 1」と振込用紙のみです。

記入方法はこちらのサイト→「滞在許可書申請用紙の記入見本」を参考に書きましょう。
ちなみにこの例の中で、35,36番は正しくは「JPN」なので気を付けて!
管理人は毎年引っ掛かってます・・・

記入したら、来年の申請のために写真に撮って保存しておくことがおすすめです
毎年上記のサイトを探さないで済むようになります。

その5、ふたたび郵便局へ

滞在許可証申請書の郵送は、書類のチェックや支払いなど時間がかかるので、閉局間近に行くと追い返されます
閉局1時間前に行っても人が多く待たされて、結局「明日来い」と言われたこともあるので、昼間の時間帯に行ったほうが安全です。

郵便局へ持っていくもの

以下の書類のほかに、支払いに必要な現金もしくはクレジットカードも忘れないように!

「KIT」の封筒に入れるもの
  • 記入した「Modullo 1」
  • パスポートのコピー
  • 保険証書(2年目以降国保に加入した場合は保険料振込用紙)
  • 学校証明のコピー
  • (必要に応じて)住居証明のコピー
  • 更新時は古い滞在許可証のコピー

郵便局の人が確認するので、封は閉じないように。

「KIT」といっしょに郵便局窓口へ出すもの
  • 16ユーロの収入印紙
  • 記入した振込用紙
  • パスポート
  • 更新時は古い滞在許可証カード

支払い

  • 手数料=カード使用可
    2018年、2019年更新時は1年の滞在の場合、70.46ユーロでした。
  • KIT郵送料=こちらは現金のみ
    30ユーロ程度の、書留郵便料がかかります。

郵便局で受け取る書類

滞りなく進めば、以下3つのものが渡されます

  • 振込用紙の受領書
  • A6サイズのバーコード付きの領収書
  • A5サイズのクエストゥーラへの呼び出し状

滞在許可証の申請中は、これらの書類がイタリア国内で滞在許可証のかわりを果たしてくれます

この呼び出し状に、クエストゥーラへ出頭する日時が書いてあります
しかしヴェネツィアの場合は、この時間を無視して朝早く行っても大丈夫。
予約時間は関係ないようです。

郵便局でのKit発送時期とクエストゥーラへの出頭時期、ヴェネツィア編
  • 2017年、2018年は11月初頭に申請して出頭日は3月上旬
  • 2019年は11月上旬にKITを郵送したら、なんと出頭日が4月上旬

その6、クエストゥーラへ出頭

ヴェネツィアの場合は、朝一番乗りしても3時間ぐらい待つので、退屈しないように勉強するものをたくさん持っていきましょう。

まずは外に並ばなければいけないので、冬の場合は防寒対策もしっかりと!
3月に入ってから季節外れの雪が降り、雪の中並んだことがあります。
ですので4月出頭のほうが嬉しいんですがね。

持ち物

  • パスポート
  • コピーしてKITに入れた書類の原本
  • 郵便局から受け取った領収書等3枚
    クエストゥーラで回収されてもいいようにコピーを取っておくのが吉。
  • 証明写真

ヴェネツィア在住の場合はメストレのクエストゥーラへ

住所は「Via Aurelio Nicolodi, 21, 30175 Marghera, Venezia VE」、メストレ(本土側)まで行かなければなりません。
ピアッツァーレ・ローマから「6L」ラインの市バスに乗って15分ほど、Rinascita Beccaria(リナッシタ・ベッカリア)で降ります
バス停からは徒歩5分ほどで着きます。

ベネチアのクエストゥーラへの行き方

クエストゥーラへの行き方とバスの途中停車駅

↑左側がピアッツァーレ・ローマからクエストゥーラへの行き方、右側がバスの途中停車駅です。
イタリアのバスは、何も車内放送がなかったり、車内にバス停の表示が出なかったりすることが多いので、窓の外を見て各停留所の名前を見ていましょう。

その7、カード受取日がSMSで通知される→再びクエストゥーラへ

3月上旬に申請したものが届いたのは、2016年は5月上旬、2017年は7月上旬でした。
受け取った時点で有効期限が残り数か月というすごいシステム・・・
もはや翌年の更新が間近です。

申請者とは異なる番号札になるので申請時ほど待ちませんが、それでも2時間くらい覚悟しましょう(ヴェネツィアの場合)。

持ち物

  • パスポート
  • 郵便局から受け取った領収書等3枚(原本を回収されていたらコピー)

カード型滞在許可証の実物

イタリアの滞在許可証の実物写真

管理人が受け取ったペルメッソ・ディ・ソッジョルノ

毎年このようなカード型の滞在許可証が届きます。
半年ぐらいしか使わないのにもったいない・・・偽造防止なのか、写真の右上あたりにキラキラとしたホログラムが入っています。

滞在許可証申請と更新の注意点

  • 必要書類は街によって異なるので、最寄りの郵便局やクエストゥーラの指示に従おう。
  • 必要書類は担当者によっても異なる! 反論しても意味がないので従おう。
  • 支払い金額や証明写真の枚数、必要書類など毎年変化する。仕方ないのでクエストゥーラの言うことに従おう。

そして翌年の更新へ・・・

期限の2か月前からKITが郵送できるそうです。
有効期限が切れてから申請する人もいますが、本来は不法滞在になってしまうはずなので、なるべく期限前に申請しましょう。

これを読んでいるあなたは「期限前に申請するなんて当たり前じゃないか!」と思うでしょうが、イタリアに住んでいると次第にイタリアナイズされてきて、期限を守れないようになっていくんですよ・・・

とはいえ、学校証明がないと申請もできないので、まずは音楽院や大学のセグレテリアに行くところから、ですね。
この「在学証明」を取るにもまた収入印紙が必要になるはずなので「タバッキに行くところから」スタートでした。

滞在許可証更新時の手順

申請時とほぼ変わりませんので、ご安心を!

  1. 郵便局にKITをもらいにいく
  2. タバッキで16ユーロ(要確認)の収入印紙(マルカ・ダ・ボッロ)を2枚買う
  3. 学校証明をもらいにいく
  4. KIT内のModulloに必要事項を記入
  5. パスポート、現在の滞在許可証、学校証明、健康保険料振込用紙、住居証明をコピー
  6. 郵便局で送付
    せっかく郵便局へ行ったのだから来年の国保料を払ってしまってもOK

イタリアの国民健康保険に加入する場合の手続きの順番

例)2019年11月1日~2020年10月31日の滞在許可証を申請する場合

  1. 2019年分の保険書類のコピーを添えて郵便局からKITを郵送
  2. 同時に2020年分の保険料を郵便局から振り込む
  3. 郵便局から受け取った滞在許可証更新を証明する3枚の書類と、保険料振込受領書、学校証明などの必要書類を持って、国民健康保険の申請に行く

イタリアの国民健康保険についてはほかの記事でまた詳しく書きます。

コメント